HAVELSAN tarafından geliştirilen Milli Kurumsal Kaynak Yönetimi Sistemi (KOVAN), ihtiyaçlar doğrultusunda yeni sürümü yenilenerek yayınlandı.
Günümüze kadar ağırlıklı olarak yurt dışından tedarik edilen kurumsal kaynak yönetimi yazılımlarına (ERP) alternatif olarak konumlandırılan KOVAN; özgün platform yapısı sayesinde yurtdışı lisans bağımlılığını ortadan kaldırıyor.
Özellikle sisteme son yıllarda kamu kurumlarının, askeri kurumların ilgisi yüksek. İş süreçlerinin bütünleşik bir sistem altında yürütülmesini sağlayan Kovan, uluslararası standartlar ve güncel teknolojiler gözetilerek geliştirildi.
Yayınlanan sürümle yeni eklenen özellikler ise şu şekilde:
İnsan Kaynakları Uygulamaları
Personel ve Organizasyon Yönetimi
- Ağaç yapısında organizasyon gösterimi ve aramalar geliştirildi.
- Eski işyeri tanımlamaları eklendi.
- MERNİS üzerinden personel kimlik ve adres yeri değişikliklerinin periyodik listelenmesi geliştirildi.
- Personel sağlık bilgilerinin takibi için muayene formları eklendi.
- Personel ve Yönetici Paneli yetenekleri hazırlandı.
Zaman Yönetimi
- Fazla mesai için fazla süreli çalışma hesaplamaları eklendi.
- Asıl çalışma süresi, prim hesaplamaları ile SGK günü ve sosyal yardım günü çıktıları kazandırıldı.
İşe Alım Uygulaması
- Personel talebi, ilan, başvuru toplama, değerlendirme, ücret teklifi ve göreve başlatma işlemleriyle uçtan uca işe alım süreçleri geliştirildi.
- Bütünleşik Aday Portalı geliştirildi.
- Hızlı başvurular için LinkedIn entegrasyonu kazandırıldı.
- Mülakat, kurul ve yazılı sınav süreçleri eklendi.
- Kriter belirleme, yetkinlikler bazında aday özgeçmiş tarama yetenekleri hazırlandı.
Finans Uygulamaları
Bütçe Yönetimi ve Kamu Bütçe Uygulamaları
- Ek ödeme, tenkis ve serbest bırakma yetenekleri geliştirildi.
- Kullanılabilirlik kontrolleri ve ilgili mevzuatta tanımlanan hazır raporlamalar eklendi.
- Bütçe yetkilendirme ekranları hazırlandı.
Mali Muhasebe
- Bilanço, kar/zarar, yevmiye defteri ve bakiye hazır raporlamaları eklendi.
- Muhasebe hesapları için ağaç yapısında gösterim eklendi.
- Karar destek ekranları (dashboard) geliştirildi.
- Raporlamalarda şablon ve formül düzenlemeleri eklendi.
- Yılsonu kapanış/açılış işlemleri geliştirildi.
- Yansıtma hesapları eklendi.
- Vergi raporlamaları (Damga Vergisi, KDV, mizan, BA/BS, Muhtasar vb.) hazırlandı.
- Dahili E-fatura entegrasyonları geliştirildi.
Nakit Yönetimi
- Banka raporları (MT940 formatı) eklendi.
Seyahat Yönetimi
- Seyahat talebi, planlama, avans, gider bildirimi ve gerçekleştirmeye kadar uçtan uca seyahat süreçleri geliştirildi.
- Acenta servisleri ile konaklama ve ulaşım planlama yetenekleri eklendi.
- Harcırah kanunu ile uyumlu görev yolluğu planlamaları ve muhasebe entegrasyonları hazırlandı.
Sabit Kıymetler
- Satınalma Yönetimi entegrasyonları ve onay akışları eklendi.
- Amortisman ve hareket belgeleri için ters kayıt özellikleri eklendi.
Lojistik Uygulamaları
Bakım/Onarım Uygulaması
- İş merkezleri ile vardiya ve çalışma takvimine bağlı kapasite yapılandırmaları eklendi.
- İş merkezleri bazında yetkinlik yapılandırmaları eklendi.
- Bakım varlığı kullanım ve performans izleme altyapıları geliştirildi.
- Ekipman ve fonksiyonel birim bazında bakım planı yönetimi yetenekleri eklendi.
- Planlı ve arızi bakımlarda uygulanacak iş planı yönetimi yetenekleri eklendi.
- İş planı bazında sorumlu, aranan yetkinlikler, tüketilecek malzeme vb. veri yönetimi yetenekleri hazırlandı.
- Bakım Konfigürasyon ürün ağaçları geliştirildi.
- Bakım varlıklarının tamamının (Fonksiyonel Birim, Ekipman, Malzeme) ağaç yapısında ve CBS üzerinde takibi sağlandı.
- Bakım Varlığı Özellik Setleri eklendi.
Satınalma Yönetimi
- Malzeme İhtiyaç Planlama (MİP) altyapısı, prosedürleri ve sorumlu grupları geliştirildi. MİP çıktısı üzerinden konfigürasyona bağlı, otomatik satınalma işlemlerinin tetiklenmesi sağlandı.
- Fason satınalma süreci geliştirildi.
- Açık sipariş miktarı ve tedarik kaynağı önerileri eklendi.
- Satınlama hareketleri için finans entegrasyonları hazırlandı.
- İthalat dosya ve yan masraf takibine yönelik altyapı hazırlandı.
- Satınalma iade süreci geliştirildi.
Stok Yönetimi
- Malzeme Özellik Setleri eklendi.
- Malzeme gruplandırma, sınıflandırma, hiyerarşi kurma ve tarihçe üzerinden izleme yetenekleri kazandırıldı.
- Stok hareketi simülasyon yeteneği geliştirildi.
- MİP üzerinden konfigürasyona bağlı, otomatik stok hareketleri eklendi.
- Hizmet ve malzeme satınalma süreçleri için ön kabul süreci devreye alındı.
- Malzeme bazında barkod/karekod tanımlamaları eklendi.
- Stok partisi, seri numarası ve malzeme kodu üretme stratejileri geliştirildi.
- Stok hareketlerinin etkin yönetimi için Stok Transfer Emri yapısı hazırlandı.
Depo Yönetimi
- Depo blokajları ve alan-raf-göz detayında takip yetenekleri eklendi.
- Depo içi transfer hareketleri geliştirildi.
- Depo içi adreslerde kapasite yönetimi yetenekleri eklendi.
Dikey Çözümler
Teşkilat-Malzeme-Kadro (TMK) Uygulaması
- Askeri teşkilat yapılandırmaları ve Teşkilat Ağacı işlemleri geliştirildi.
- Askeri kadro yönetimi yetenekleri eklendi.
- Görev yönetimi süreçleri hazırlandı.
Entegrasyon Aracı
- Strateji ve Bütçe Başkanlığı servisleri ile entegrasyon eklendi.
- LinkedIn servisleri ile entegrasyon eklendi.
